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Agentes IA para procesos administrativos

Automatice sus procesos administrativos con agentes de IA confiables.

Optimizamos procesos administrativos a través de agentes IA que comprenden documentos, deciden según sus reglas y ejecutan el trabajo — sin digitación manual y con trazabilidad completa.

8 s
por archivo, frente a 45 minutos en proceso manual
94%
de los casos se ejecutan sin intervención humana
40%
del tiempo útil devuelto al equipo administrativo
Gestión IA Soluciones — Optimizamos procesos administrativos a través de agentes IA
1
Comprender
PDF · XML · Excel
2
Decidir
reglas de su empresa
3
Ejecutar
renombra y registra
Procesos que ya operan con agentes GIASalud e IPSFacturación electrónicaContabilidadGestión documentalTalento humano
Conozca a nuestros agentes

Ellos revisan sus cuentas antes de radicar

Cada agente se especializa en un tipo de cuenta y le entrega un informe con todos los hallazgos. Dele play y que se presenten ellos mismos.

Elías
ElíasAuditoría hospitalaria

Revisa tarifas SOAT, soportes, condición del accidentado, FUR y FUR servicios de la atención hospitalaria, y le entrega los hallazgos para corregir.

Ya soy cliente: entrar a la app de Elías →
Jeremías
JeremíasTraslado primario

Revisa los traslados primarios en ambulancia: APH, tarifa del año, SIRAS, aseguramiento, FUR y FUR servicios, antes de radicar.

Ya soy cliente: entrar a la app de Jeremías →
Tobías
TobíasAuditoría EPS

Audita desde la prefactura las cuentas de EPS, ARL, pólizas estudiantiles y prepagadas: autorizaciones, soportes, pertinencia, estancias y tarifas de su contrato.

Ya soy cliente: entrar a la app de Tobías →
¡Contrate a estos agentes a un precio especial!

Elías, Jeremías y Tobías revisan sus cuentas antes de radicar. Escríbanos y le contamos el precio para su institución.

Quiero el precio especial →
Qué hacemos

No es una nueva herramienta de software. Es una nueva arquitectura de trabajo.

Un agente IA no espera instrucciones paso a paso: recibe un objetivo, interpreta la información como lo haría una persona experta y ejecuta el proceso completo de punta a punta.

01
Comprender
Lectura de documentos

El agente interpreta documentos como una persona experta: no necesita plantillas rígidas ni archivos perfectos.

PDF digital y escaneado
XML de facturación y RIPS
Excel, CSV, Word e imágenes
Lotes comprimidos en ZIP
02
Decidir
Reglas de su operación

Configuramos el criterio real de su equipo, incluidas las excepciones que hoy solo existen en la cabeza de alguien.

Validación de campos obligatorios
Nomenclatura por tipo de documento
Detección de errores con observación
Escalamiento a un supervisor humano
03
Ejecutar
Trabajo terminado

No entrega sugerencias: entrega el trabajo hecho, empaquetado y con el reporte para sustentar cada decisión.

Renombrado y organización automática
Paquete final descargable en ZIP
Reporte de hallazgos en Excel
Bitácora de auditoría por usuario
Nuestras aplicaciones

Si su opción no es contratar a un agente, ¡aquí tiene nuestras aplicaciones!

Elija una categoría y luego una aplicación para ver qué incluye.

Véala funcionando

Así trabaja cada módulo, en tiempo real.

Grabaciones reales de la plataforma, sin cortes ni montajes. Toque un módulo para verlo.

¿No ve su proceso aquí?

Pregúntenos si podemos automatizarlo.

Si su proceso no aparece en nuestras aplicaciones, cuéntenos cuál es. Le decimos si un agente de IA lo puede hacer y cómo, con sus propios documentos.

Preguntar por WhatsAppContarnos mi proceso
La plataforma

Su equipo asigna la carpeta. El agente hace el resto.

Acceso web con control por empresa, usuario y rol. Nunca se sube nada a mano: el agente lee y escribe directamente en la carpeta asignada, y cada proceso queda registrado con su responsable, sus hallazgos y su paquete de resultados descargable.

✓Acceso web sin instalar nada
✓Control por empresa, usuario y rol
✓Historial completo de procesos
✓Detalle de errores archivo por archivo
✓Bitácora de auditoría inmutable
✓Panel de consumo y facturación
Entrar a app.gestioniasoluciones.com
Proceso PRC-2026-0412
Completado
FACTURA 1234 escaneada.pdf
FAT_900123456_FE1234.pdf
epicrisis paciente juan gomez.pdf
HEV_900123456_FE1234.pdf
IMG_20260812_ordenmedica.jpg
OPF_900123456_FE1234.pdf
historia clinica completa.docx
Rechazado · formato no admitido
Renombrados
74
Observaciones
9
Rechazados
3
Salud

Paga por usuarios activos, no por archivos.

Módulos para el sector salud, cada uno con su propio plan — archivos ilimitados, control por rol y bitácora de auditoría en todos.

Plan 12 opciones de pago

Renombre y clasificación de soportes

Clasifica, valida y renombra los soportes de cada radicado según las reglas de cada entidad.

Planes y valores ↓
Esencial

Equipos pequeños que empiezan a automatizar un proceso.

US$ 120/ mes
Facturación mensual, cancelable
✓Hasta 10 usuarios activos
✓Archivos ilimitados
✓Hasta 5 procesos automatizados
✓Control por empresa, usuario y rol
✓Reporte de hallazgos y bitácora
✓Soporte SLA de 8 horas
Más elegido
Profesional

Operaciones con varios frentes y volumen sostenido.

US$ 1,200/ anual
Facturación anual — equivale a US$ 100 por mes
✓Hasta 10 usuarios activos
✓Archivos ilimitados
✓Hasta 5 procesos automatizados
✓Reglas de renombrado personalizables
✓Panel de consumo y trazabilidad
✓Soporte prioritario
Plan 23 opciones de pago

Extracción FURIPS y Auditoría SOAT-ADRES

Lee los soportes de cada factura con IA, genera el FUR y el FUR_SERVICIOS, y audita contra las reglas de auditoría de la entidad.

Planes y valores ↓
Más elegido
Esencial Salud

Incluye también el módulo de Renombre y clasificación de soportes.

US$ 800/ mes
Facturación mensual, cancelable — por ahora solo plan mensual
✓Incluye el módulo de Renombre y clasificación de soportes completo
✓Hasta 300 extracciones de FUR y FUR_SERVICIOS y 300 auditorías al mes
✓Extracción de FUR y FUR_SERVICIOS con IA a partir de los soportes
✓Auditoría de cuentas médicas contra las reglas de cada entidad
✓Extracción y auditoría masiva por lote de facturas
✓Exportación a Excel de FUR, FUR_SERVICIOS y hallazgos de auditoría
✓Soporte por correo y WhatsApp
Auditoría SOAT y ADRES

Solo el módulo de auditoría de cuentas médicas, sin extracción de FUR.

US$ 600/ mes
Facturación mensual, cancelable
✓Módulo de auditorías masivas
✓Capacitación de la utilización de la herramienta
✓Implementación de reglas de auditoría
✓Revisión y ajustes de auditoría de sus cuentas en tiempo real (remoto)
Módulo de extracción de FUR y FUR_SERVICIOS

Solo la extracción de FUR y FUR_SERVICIOS con IA, sin auditoría.

US$ 300/ mes
Facturación mensual, cancelable
✓Módulo de extracción de FUR y FUR_SERVICIOS
✓Cargue y clasificación con código INVIMA de insumos y/o dispositivos médicos
ElíasJeremíasTobías
¿Prefiere que lo hagamos por usted?

Pregunte por Elías (auditoría hospitalaria), Jeremías (traslado primario) y Tobías (cuentas de EPS y otros pagadores), nuestros agentes de auditoría, a un precio especial: revisan sus cuentas, arman el FUR, el FUR_SER o el RIPS según la cuenta y le entregan un informe con todos los hallazgos para que su equipo solo revise, corrija y monte la cuenta. Le ahorran horas de trabajo.

Véalos presentarse en video ↑
Preguntar por WhatsApp →
Plan 33 opciones de pago

Transcripción de estudios de radiología

El radiólogo dicta el audio, la IA transcribe y arma el informe en PDF con el nombre y la cédula del paciente.

Planes y valores ↓
Hasta 500 transcripciones

Para centros de imágenes que empiezan: hasta 500 estudios transcritos al mes.

US$ 114/ mes
Facturación mensual, cancelable
✓Hasta 500 transcripciones al mes
✓Transcripción del audio del radiólogo con IA
✓Extracción automática de los datos del paciente y el tipo de estudio
✓Informe en PDF con el logo de la entidad y la firma del radiólogo
✓Carpetas organizadas por paciente listas para archivar
✓Soporte por correo y WhatsApp
Más elegido
Hasta 1.000 transcripciones

Para servicios de radiología con volumen sostenido: hasta 1.000 estudios al mes.

US$ 230/ mes
Facturación mensual, cancelable
✓Hasta 1.000 transcripciones al mes
✓Transcripción del audio del radiólogo con IA
✓Extracción automática de los datos del paciente y el tipo de estudio
✓Informe en PDF con el logo de la entidad y la firma del radiólogo
✓Carpetas organizadas por paciente listas para archivar
✓Soporte por correo y WhatsApp
Más de 1.000 transcripciones

Para redes y prestadores de alto volumen: un plan a la medida de su operación.

A convenir
El precio lo acordamos según su volumen mensual
✓Más de 1.000 transcripciones al mes
✓Transcripción del audio del radiólogo con IA
✓Extracción automática de los datos del paciente y el tipo de estudio
✓Informe en PDF con el logo de la entidad y la firma del radiólogo
✓Carpetas organizadas por paciente listas para archivar
✓Soporte por correo y WhatsApp
✓Tarifa por volumen acordada con el prestador
Acordemos su precio por WhatsApp
Esencial y Esencial Salud se facturan mes a mes. Profesional se factura de forma anual por adelantado, equivalente a US$ 100 por mes. Precios en dólares (USD). La implementación y el entrenamiento del agente con sus reglas se cotizan por separado.
Solicitar cotización
Solicitar

Cuéntenos qué proceso quiere optimizar.

Respondemos en menos de 24 horas hábiles y le mostramos la app corriendo con sus propios archivos. Sin compromiso.

1
Diagnóstico del proceso
Una reunión de 30 minutos para entender cómo se hace hoy y dónde se pierde el tiempo.
2
Propuesta con alcance y valor
Le entregamos el plan sugerido, el tiempo de implementación y el ahorro estimado en horas.
3
Prueba con sus archivos
Antes de firmar, corremos el agente sobre un lote real suyo para que vea el resultado.
Solicitud de acceso
Al enviar acepta nuestra política de tratamiento de datos personales (Ley 1581 de 2012).
Soporte

Hablamos con personas, no con formularios eternos.

Atención de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 y sábados de 8:00 a 12:00 (hora Colombia).

Soporte por WhatsApp

Canal más rápido. Respuesta típica en menos de 15 minutos en horario de atención.

+57 321 315 5270 →
Soporte por correo

Para casos con archivos adjuntos, incidentes de facturación o solicitudes formales.

contacto@gestioniasoluciones.com →
A
Acuerdos de servicio
Primera respuesta< 15 min
Incidente crítico4 horas
Disponibilidad mensual99,5%
Retención de bitácora5 años
La empresa

Gestión IA Soluciones

Somos una compañía colombiana dedicada a optimizar procesos administrativos a través de agentes de inteligencia artificial. Trabajamos con equipos que hoy pierden horas en tareas repetitivas — renombrar, verificar, transcribir, radicar — y las convertimos en procesos autónomos, auditables y medibles.

No vendemos licencias y nos vamos: acompañamos el diagnóstico del proceso, entrenamos al agente con las reglas reales de su operación y medimos el resultado en horas devueltas a su equipo.

Procesos, no software
Diagnosticamos el proceso antes de proponer tecnología.
Resultados medibles
Cada implementación se mide en horas devueltas al equipo.
Trazabilidad total
Toda decisión del agente queda registrada y auditable.
Acompañamiento real
Entrenamos al agente y a las personas que lo usan.
Datos de contacto
Comercial y cotizaciones
contacto@gestioniasoluciones.com
Soporte técnico
contacto@gestioniasoluciones.com
WhatsApp
+57 321 315 5270
Horario de atención
Lun a vie 8:00–18:00
Ubicación
Colombia · atención remota en todo el país
Preguntas frecuentes

Los archivos se procesan dentro de su cuenta y quedan asociados únicamente a su empresa. Nadie de otra empresa puede verlos y cada acceso queda registrado en la bitácora de auditoría, con retención de 5 años.

Ya tiene cuenta? Entre y procese su primer lote hoy.

Y si aún no la tiene, cotice sin compromiso: le mostramos el proceso corriendo con sus propios archivos.

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